在现代办公、生活以及众多专业领域中，扫描仪扮演着极为关键的角色，它宛如一座桥梁，将纸质文档、照片等实体信息精准且高效地转化为数字格式，为信息的存储、传播与处理提供了极大便利。
从工作原理上看，扫描仪主要依据光电转换技术，当扫描开始时，内部光源会照亮待扫描的物体表面，反射光线经过一组复杂的光学镜头系统聚焦后，被图像传感器捕获，常见的图像传感器有 CCD（电荷耦合器件）和 CIS（接触式图像传感器），CCD 扫描仪凭借其高分辨率、色彩还原度好等优势，在对画质要求严苛的专业领域备受青睐；而 CIS 扫描仪则以轻薄便携、功耗低等特点，广泛适用于家庭及日常办公场景，这些图像传感器将光信号转换为电信号，随后通过模数转换器把模拟电信号转变为计算机能够识别的数字信号，进而生成对应的数字图像或文档文件。
扫描仪的种类多样，按扫描介质可分为平板扫描仪、馈纸式扫描仪以及高拍仪等，平板扫描仪拥有一块平坦的扫描平台，适合扫描单页或装订成册的书籍、画册等，能确保扫描过程中介质平整，获取高质量图像；馈纸式扫描仪则像一台小型打印机，通过自动进纸装置逐页快速扫描批量文档，大大提高了扫描效率，常用于处理大量纸质文件的办公环境；高拍仪结合了传统扫描仪与数码相机的部分特性，可灵活拍摄各类实物、文件，操作简便快捷，在需要即时获取图像资料的场景中表现出色。
在实际应用方面，扫描仪的用途广泛且深入，在办公领域，它是文档电子化管理的核心工具，企业可将海量的合同、报表、往来信件等纸质文件扫描为电子档，方便分类存储于服务器或云端，员工只需通过授权即可随时随地访问查阅，既节省了物理存储空间，又提升了信息检索速度，教育领域，教师能利用扫描仪将学生的优秀作业、试卷等转化为电子资源，用于教学展示、错题整理与线上辅导；图书馆借助扫描仪对珍贵古籍、善本进行数字化保护与传播，让更多人得以领略历史文化瑰宝的魅力，设计行业里，设计师用扫描仪采集实物素材的纹理、形状等信息，融入到自己的创作作品中，为设计增添真实感与独特性；医疗行业则依靠专业扫描仪获取 X 光片、CT 影像等医学图像数据，辅助医生准确诊断病情。
随着科技的不断进步，扫描仪的性能持续提升，如今，高分辨率扫描已成为标配，部分专业级扫描仪分辨率可达数千 DPI，能够清晰捕捉微小细节，满足高精度印刷、文物修复等特殊需求，色彩深度也在不断拓展，从早期的 24 位色向 48 位甚至更高水平迈进，使得扫描出的色彩更加逼真、过渡自然，智能识别功能的融入更是一大亮点，扫描仪可以自动检测文档边界、文字方向，对歪斜页面进行校正，还能识别多种语言字符并进行光学字符识别（OCR），直接将图片中的文字提取出来，转化为可编辑的文本格式，大大节省了人工录入时间，网络扫描功能愈发普及，支持多人在不同终端通过网络共享扫描仪，实现协同工作。
扫描仪作为数字化时代信息录入的关键设备，以其便捷、高效、多功能的特性，深度融入各行各业，不断推动着信息处理方式的变革与创新，助力社会迈向全面数字化的新阶段。